Møder

Velkommen til vores hjemmeside

Her ligger referater fra  bestyrelsesmøder fra  7.12.2022

Referat af bestyrelsesmøde, onsdag den 7. december 2022

Til stede: Stinne, Dan, Jonny, Christell, Lars, Mille

1. Nye medlemmer
 Ingen nye medlemmer 

2. Kontingentopkrævning for nye medlemmer 

 Der ensrettes, så et nyt medlem betaler kontingent for en fastsat del af året, alt
 efter hvornår medlemsskab starter:

 1. kvartal i et år – kontingent for hele året

 2. og 3. kvartal – kontingent for et halvt år

 4. kvartal – kontingent for et år = det næste år.

3. Evt. 

 Vi har fået overslag på køb og opsætning af urinal på toilettet i messen – samlet

 ca. 5-6.000 kr. Vi accepterer, og arbejdet bliver sat i gang snarest.

  Nøgler til skuret er byttet rundt:
  Stig har overtaget Milles nøgle. Stig hjælper gerne med øl, men ikke med penge

  Stinne har overtaget Rødbeden/Lars’ nøgle

4. Kl. 18.30 Mad

7.12.2022/Stinne

PS:  Dato for generalforsamling i 2023 er fastsat til 19. marts 2023, kl. 11.00.

---------------------------------------------------------------------------

Referat - Bestyrelsesmøde, 11. januar 2023

1. Gennemgang af referat fra sidst
   – Ingen kommentarer
2. Nye medlemmer
   Birthe Mogensen er optaget som medlem
3. Økonomi
   På grund af fejl hos gasselskabet og forsikringsselskabet, er vi blevet opkrævet for meget, derfor er der udestående tilgodehavender.
   Det ser ellers fint ud – regnskab er færdigt
4. Affaldsordning – brev fra kommunen
   Vi skal have fundet en ny affaldsordning, da kommunen fra 1.3.2023 ikke mere indsamler vores affald. Jonny arbejder videre med sagen.
   Vores container bliver fjernet 28.2.2023.
5. Kommunikation
   Drøftet i bestyrelsen
6. Nytårsfrokost
   Der afholdes Nytårsfrokost, lørdag, den 11. februar 2023, kl. 13.30.
   Der vil være musik ved Daniel, så vi kan få en svingom.
   Der kommer opslag i Messen.
7. Generalforsamling - planlægning 
   Der er styr på planlægningen
   
8. Evt.

   Vi mangler kridt til billardet og billardkøerne har behov for nye dupper.
   Dan og Jonny går videre med det og sørger for bestilling.

   
   

   Udvendig vedligeholdelse – udspil ligger hos kommunen

Næste møde: 7.2.2023 kl. 18.00 – endelig planlægning af generalforsamlingen

/Stinne

------------------------------------------------------------------

Referat - Bestyrelsesmøde, 5. marts 2023

1. Forslag til generalforsamlingen?
   Der er kommert et enkelt forslagvedr. rygning i salonen:

   ”Stop rygning i vores salon. Skal træde i kraft efter sidste udlån i 2023.”

   
   
2. Nye medlemmer
   

   Charlotte Ternvall og Tina Petersen er blevet optaget som medlemmer.

   
   
3. Evt. - Intet

/Stinne

Referat af bestyrelsesmøde, onsdag, den 22. marts 2023

Til stede: Stinne, Dan, Jonny, Christell, Verny, Finn og Gitte

1. Konstituering
Dan fortsætter som næstformand og Christell som sekretær

2. Nye medlemmer
Jette Rasmussen er blevet optaget som medlem
Den til enhver tid siddende formand af Ejerforeningen Åhavnen I kan blive optaget som medlem på almindelige betingelser for medlemmer.

Der er enighed om at tilbyde tidligere og nuværende erhvervsfiskere, som har været medlemmer af Fiskerhytten, at blive frimedlemmer uden stemmeret, under betegnelsen Fiskerhyttens venner.
Bestyrelsen arbejder på at identificere og kontakte de relevante.

3. Restancer
Der er 5 restancer, hvoraf vi regner med at mindst de 4 indbetaler og fortsætter som medlemmer. Herefter vil vi være 74 medlemmer.

4. Øl-automaten – og fremtiden for ølsalget
Jonny og Dan tager et møde med Heide fra Carlsberg om det fremtidige samarbejde. Enten i form af en anden type automat, som vi har hørt om og nogle har afprøvet, eller i form af at vi kan låne 2 køleskabe af Carlsberg – dvs. næsten samme løsning som vi så på sidste sommer.

5. Ny affaldsordning – foreløbig evaluering
Gitte vil undersøge mulighed for opdelt affaldsbeholder til køkkenet.

6. Årets faste aktiviteter
Grillarrangement 12. august 2023
Oktoberfest 14. oktober 2023
Gløgg 17. december 2023

7. Fællesarbejde
Fastlægges til 24.-25. juni 2023  NB! Flyttes, da salonen er lånt ud.

8. Fastlæggelse af årets bestyrelsesmøder
Tirsdag, 16. maj 2023, kl. 17.00
Tirsdag, 11. juli 2023, kl. 17.00
Tirsdag, 19. september 2023, kl. 17.00
Tirsdag, 28. november 2023, kl. 17.00 – med spisning

9. Aktivitetsudvalg
Finn Holten, Jane Kelberg og Marlene har meldt sig til aktivitetsudvalg,
Bestyrelsen kontakter aktivitetsudvalget om fremtiden
Finn har foreslået madarrangementer – men vi har ikke talt yderligere om det
Alle er velkomne til at melde sig til at arrangere madaftener

10 Evt.

Ingen rygning i salonen omfatter også e-cigaretter / dampning.
Rygeforbud omfatter også udlån – dvs. gæster i salonen.
For udlån af salonen træder rygeforbud i kraft pr. 1. januar 2024.
For vores egne arrangementer træder rygeforbud i kraft pr. 1. juli 2023

Der mangler tætningslister og en fejeliste ved døren mellem messe og gangen. Verny sørger for det.

Vi vil gerne beholde alle vores affaldsspande i blæst, så vi har besluttet at få lavet noget afskærmning. Finn Holten har budt ind – ellers kunne vi ordne det til fællesarbejde.

22.03.2023 /Stinne